Pengertian, Jenis, dan Contoh Surat Dinas - Surat dinas ialah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu. Dengan kata lain, surat dinas ialah surat yang dipakai sebagai alat komunikasi di dalam sebuah instansi atau pun antara instansi. Surat dinas juga disebut dengan surat resmi alasannya surat ini terang sanggup dipertanggungjawabkan keasliannya.
Ciri – ciri Surat Dinas
Suatu surat sanggup dikatakan surat dinas kalau mempunyai ciri – ciri surat resmi berikut ini :
1. Memiliki kepala atau Kop surat, yang merupakan nama, dan alamat instansi tertentu.
2. Memiliki tanggal, dan nomor surat.
3. Memiliki perihal, yaitu maksud dari surat tersebut dan lampiran.
4. Memiliki cap instansi tertentu pada bab tanda tangan.
5. Menggunakan bahasa baku.
6. Boleh mempunyai tembusan.
Format Penulisan Surat Dinas
Kop surat
Nomor surat, Tanggal surat
Perihal
Lampiran
Salam pembuka atau alamat si akseptor surat
Isi surat
Salam penutup
Tanda tangan si pembuat surat dan cap
Tembusan
Contoh – Contoh Surat Dinas
Contoh 1
Badan Kepegawaian Daerah
pemkot Bukit Barisan Indah
Jalan Sumpah Pemuda, No 3, Tanjung Ujung, Bukit Barisan Indah
No telp : 123456789
16 Agustus 2015
No : 123/23/2015
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : -
Kepada Yth.
Seluruh Pegawai Negeri Sipil
di pemerintah daerah
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilaksanakannya perayaan hari ulang tahun kemerdekaan Indonesia yang ke – 70 tahun, maka Bapak Walikota akan mengadakan upacara bendera, yang akan dilaksanakan pada :
hari/tanggal : 17 agustus 1945
tempat : Lapangan Merdeka
jam : 08. 00 Wib
Maka seluruh pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah tempat diwajibkan untuk melakukan upacara bendera ini dengan menggunkan seragam korpri.
Demikianlah surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Kepala Kepegawaian Daerah
ttd
Dr. Amir Sarifudin, S. Pd
NIP. 987654321101918
Tembusan : Bapak Walikota
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
pemkot Bangun Bersama
Jalan Proklamasi, No. 9, Suka Damai, Bukit Indah, Bangun Bersama
Telp. 091234567
No : 98/12/2015 3 Juli 2015
Perihal : Undangan
Lampiran : 2 lembar
Kepada Yth.
Seluruh Kepala Sekolah
di Kota Bangun Indah Bersama
Dengan hormat,
Berhubung dengan akan diadakannya kegiatan pemerintah dalam penggantian kurikulum, maka dengan ini kami mengundang Bapak / Ibu kepala sekolah di Kota Bangun Bersama untuk sanggup menghadiri seminar dalam rangka sosialisasi kurikulum gres yang akan segera diterapkan. Seminar ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 6 Juli 2015
Pukul : 09. 00 wib
Tempat : Aula Kantor Dinas pendidikan dan Kebudayaan
Demi tercapainya kegiatan pemerintah ini, Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu kepala sekolah.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Bangun Bersama
ttd
Andri Rizal. M, Pd.
NIP. 12345678901234
Contoh 3
Pengadilan Tinggi Tanjung Harapan
Jl. K.H. Dewantara No 4 Telp : 0987654321 Bandar Negeri
Bangun Bersama
Nomor : D9-U/2345/2015 22 September 2015
Lampiran : -
Hal : Izin Penelitian
Yth. Dekan Fakultas Hukum Universitas Negeri Bangun Bersama
di
Bandar Negeri
Sehubungan dengan surat yang saudara sampaikan pada tanggal 15 September 2015 wacana izin penelitian, dengan ini kami menunjukkan izin kepada :
Nama : Riki Kurniawan
NPM : 11178930008
Semester/Tahun : 7 (tujuh) / 2014
Bagian Hukum : Hukum Pidana
Alamat : Jl. Jendral Ahmad Yani, No 9, Bandar Negeri
Untuk mengadakan Penelitian di Pengadilan Negeri Tanjung Indah dalam rangka menyusun Skripsi dengan judul : Analisis kriminologi Kejahatan Terhadap Anak – anak.
Demikianlah surat ini kami sampaikan.
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Panitera / Sekretaris
ttd
H. Ahmad Taqim, SH., MH.
NIP. 123456789012123
Tembusan :
1. Yth. Ketua Pengadilan Negeri Tanjung Indah
2. Yth. Sdr. Riki Kurniawan
3. Arsip . . . . . .
Sumber http://www.kelasindonesia.com